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河北省注冊會計師協會關于在全省會計師事務所推廣使用電子防偽標識業務報備系統的通知

2016-02-18 09:01 管理員 次閱讀

 

各會計師事務所:

2007年以來,省注協在全行業推行了防偽標識業務報備制度,對打擊出具違法虛假審計報告,加強事務所內部管理發揮了重要作用。隨著行業規模的不斷擴大,業務報告數量逐年增加。為進一步提高行業監管水平,治理惡性低價競爭,防止行業外人員出具虛假業務報告損害行業利益,省注協和省財政廳信息中心合作,研發了注冊會計師行業電子防偽標識業務報備系統,在全省會計師事務所范圍內推廣使用。現將有關事宜通知如下:

一、充分認識系統實施的必要性

設計并運行電子防偽標識業務報備系統,既是行業監管手段的重大創新,也是貫徹行業信息化發展戰略的重要舉措。對于實現行業信息化管理,提高事務所執業質量,提升行業整體社會形象等方面發揮重要作用。

(一)能夠提高行業業務報告的權威性和社會認知度。在系統中報備了的業務報告,能夠形成唯一報備編碼和防偽二維碼,社會公眾可以通過網站或手機掃描二維碼查詢報告真假。系統向社會傳遞的信息表明,只有有資質的機構和注冊會計師出具的帶有統一格式防偽封皮的業務報告才是規范的、真實有效的報告。系統的推廣能夠積極引導社會公眾自覺抵制未經過系統報備的業務報告,從而提高業務報告的權威性和社會各界對行業的認知度。

(二)有利于提高行業自律監管水平。電子防偽標識業務報備系統具有收費監測和控制功能,能夠對超過最低限制收費價格的業務提出預警,對治理惡性低價競爭和提高職業道德水平發揮重要作用。系統還會逐步實現根據各類業務的收費水平自動生成行業收費價格均值,反映出行業整體收費水平及個體差異,讓社會公眾了解行業一般收費水平,避免過度壓價行為,引導客戶選擇業務質量優,能夠提供較高增值服務的事務所,確保事務所合理收費,確保執業質量。

(三)規范事務所內部管理,提高業務報告質量。通過使用電子防偽標識業務報備系統,可以規范事務所內部業務報告簽發流程,督促落實事務所三級復核制度,落實報告簽發人和報告簽字人的責任,加強質量控制管理。系統還設計了事務所業務分類統計、匯總、查詢等功能,事務所可以根據業務類型、業務數量、業務收費情況及簽字注冊會計師信息等內容對本所內業務開展情況進行統計分析,便于實現事務所業務報告檔案電子化管理。

二、實施時間及范圍

201581日起,凡在我省行政區域內依法設立的會計師事務所(含分所)承辦的鑒證類和非鑒證類業務,只要以會計師事務所名義對外簽發的業務報告,均應在河北省注冊會計師網站(www.pcvtml.live)“業務報備系統”中進行業務報備,獲取防偽驗證編碼,打印帶有防偽二維碼和防偽底紋的業務報告封面。系統的過渡期為2個月,過渡期內事務所(保定轄區內事務所除外)可以采取粘貼紙質防偽標識和電子業務報備兩種方式進行業務報備。過渡期結束后全省事務所必須應用電子防偽標識業務報備系統進行業務報備,同時交回未用完的紙質防偽標識及紙質防偽標識業務登記簿。

保定轄區內事務所自去年7月以來試點使用電子防偽標識業務報備系統進行業務報備,報備情況良好。因系統進行了升級改造,自81日起,保定轄區內事務所需要登錄在新系統中進行業務報備,之前的業務報備數據將導入新系統。

省外會計師事務所(含分所)到我省臨時執業的,暫時還繼續使用紙質防偽標識進行業務報備,待系統完善相關模塊后再進行電子業務報備,具體時間另行通知。

三、系統操作流程

系統運行環境為WindowsXPWindows7以上系統,建議使用為IE11或火狐瀏覽器,其他瀏覽器兼容性稍差,但也可以使用,推薦使用顯示器分辨率為1024×768。登錄河北省注冊會計師協會網站(www.pcvtml.live),進入“業務報備系統”,事務所按以下操作步驟進行:第一,登錄系統并修改密碼。事務所用戶名默認為事務所組織代碼,首次登錄密碼為111111(為了保證事務所信息安全,事務所首次登陸后務必及時修改密碼);第二,補充完善事務所基本信息和人員信息,事務所要對本所所有注冊會計師按照職責進行角色定位(目前系統設置為四類,主任會計師、副主任會計師、部門經理、注冊會計師);第三,進行業務報備,點擊“新增”按鈕錄入報備數據、打印帶有防偽標識碼的報告封面。第四,其他操作詳見系統操作手冊。

四、有關要求

一要高度重視,認真做好組織實施工作。電子防偽標識業務報備系統是強化行業監管、規范執業行為的創新舉措,關系行業科學發展。各事務所要高度重視,要根據本所實際建立業務報備管理辦法及業務報備流程,指派專人負責電子防偽標識業務報備系統的運行及維護工作。相關人員要認真閱讀系統操作手冊(操作手冊附后),確保能夠按照操作手冊的要求使用系統。同時,事務所還要保證錄入信息的真實性和完整性,事務所負責人要對業務報備信息的真實性、合法性負首要責任。

二要嚴格做好電子防偽標識業務報備工作。各事務所要梳理簽發報告流程,明確注冊會計師職責崗位,明確報告簽發人和報告簽字人責任,按照出具業務報告的行業規范要求簽發報告。簽發報告后10日內及時報備報告相關信息,自覺接受日常監管。省注協將根據我省各地事務所業務實際情況,逐步實現最低收費限制、逾期收費管理等控制措施,積極營造行業健康有序發展的執業環境。

三要樹立誠信執業理念,自覺接受社會各界監督。各事務所要本著以誠為本的原則,按照執業準則及職業道德守則的要求規范日常執業行為,認真做好電子業務報備工作,自覺接受社會監督,樹立誠信執業的良好形象。今后,省注協將加大對外界的宣傳力度,積極倡導社會各界自覺抵制未經系統進行報備的業務報告,并結合電子防偽標識業務報備系統的使用,改善行業自律監管手段,提高行業服務與管理能力。

四要做好對外宣傳及溝通協調工作,確保系統正常運行。各事務所要在應用本系統的基礎上做好對外宣傳工作。要積極向廣大報告使用者及工商、稅務、銀行等有關部門宣傳電子防偽標識業務報告報備系統的功能和作用,形成自覺抵制未經系統報備的業務報告的社會氛圍。同時,還要加強與省注協的日常溝通,及時反映系統在使用過程中出現的問題及有關建議,省注協將不斷完善系統應用,確保電子防偽標識業務報備系統能夠高效運行,更好地為廣大會員服務。

省注協監管部聯系電話:

0311839393588393936083939383

附件:電子防偽標識業務報備系統操作手冊

河北省注冊會計師協會

2015731

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